南京紡織品進(jìn)出口股份有限公司三會(huì )專(zhuān)項經(jīng)費管理辦法
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南京紡織品進(jìn)出口股份有限公司
三會(huì )專(zhuān)項經(jīng)費管理辦法
第一章 總則
第一條 為完善公司法人治理結構,保證公司股東大會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“三會(huì )”) 順利開(kāi)展工作和履行各項職責,并明確區分三會(huì )專(zhuān)項經(jīng)費開(kāi)支和經(jīng)理層所管理的其他經(jīng)營(yíng)開(kāi)支兩者不同的用途及管理程序,提高三會(huì )專(zhuān)項經(jīng)費的運作透明度,特制定三會(huì )專(zhuān)項經(jīng)費管理辦法(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“本辦法”)。
第二條 本辦法所稱(chēng)三會(huì )專(zhuān)項經(jīng)費是用于公司股東大會(huì )、董事會(huì )及其下屬專(zhuān)門(mén)委員會(huì )、監事會(huì )執行決策和監控職能、開(kāi)展相關(guān)活動(dòng)及事項的專(zhuān)項資金。
第三條 本辦法適用于南京紡織品進(jìn)出口股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)。
第二章 經(jīng)費用途和管理程序
第四條 三會(huì )專(zhuān)項經(jīng)費用途:
1、公司召開(kāi)股東大會(huì )、董事會(huì )會(huì )議及其下屬專(zhuān)門(mén)委員會(huì )會(huì )議、監事會(huì )會(huì )議所需經(jīng)費;
2、以股東大會(huì )、董事會(huì )、監事會(huì )及董事長(cháng)名義組織的各項活動(dòng)經(jīng)費;
3、公司董事、監事、董事會(huì )秘書(shū)履行職責所發(fā)生的費用(包括但不限于為履行職責而發(fā)生的差旅費、會(huì )議費、招待費等);
4、董事會(huì )及其專(zhuān)門(mén)委員會(huì )、獨立董事、監事會(huì )因履行職責聘請專(zhuān)業(yè)機構發(fā)生的費用和聘請專(zhuān)家顧問(wèn)支付的津貼;
5、獨立董事津貼;
6、公司董事(不含獨立董事)、監事津貼;
7、公司董事、監事的會(huì )議津貼;
8、公司董事、監事參加相關(guān)培訓的費用;
9、公司董事、監事、高級管理人員的責任保險費用支出;
10、董事會(huì )設立的各項獎勵基金;
11、三會(huì )工作的其他支出和其他特別費用。
第五條 三會(huì )專(zhuān)項經(jīng)費每年的額度由董事會(huì )秘書(shū)在年初提出專(zhuān)項申請,報董事會(huì )審議通過(guò),監事會(huì )審查。公司董事和監事的津貼標準由董事會(huì )薪酬與考核委員會(huì )另行研究擬定,報董事會(huì )審議后,提交股東大會(huì )批準。
第六條 三會(huì )專(zhuān)項經(jīng)費在預算額度內的使用由董事會(huì )辦公室或具體執行部門(mén)申報,董事會(huì )秘書(shū)復核,董事長(cháng)或董事長(cháng)授權的相關(guān)人員批準。超出總預算或單項預算的開(kāi)支與事項,按照公司規定或授權提交董事長(cháng)、董事會(huì )或股東大會(huì )審議批準。
第七條 三會(huì )專(zhuān)項經(jīng)費當年額度內未使用部分,不再計入下一年使用。
第八條 財務(wù)部負責三會(huì )專(zhuān)項經(jīng)費的賬務(wù)及資金管理,并對三項經(jīng)費的使用情況進(jìn)行監督。
第九條 財務(wù)部于每個(gè)會(huì )計年度結束后,對本會(huì )計年度發(fā)生的三會(huì )專(zhuān)項經(jīng)費進(jìn)行結算。董事會(huì )辦公室負責編制三會(huì )專(zhuān)項經(jīng)費年度使用情況報告,在年度董事會(huì )、監事會(huì )上做匯報。
第三章 附則
第十條 本辦法自公司股東大會(huì )通過(guò)之日起施行。
第十一條 本辦法由公司董事會(huì )負責解釋。